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<abstract abstract-type="short" xml:lang="en"><p><![CDATA[ABSTRACT The experience and reflection presented in this academic report summarize the importance of planning guided by preventive conservation methodologies that use work instruments such as free software and strategic collaboration among private institutions, universities and research centers that are in charge of managing documents and archives. Given the undeniable budget austerity these repositories undergo, the proposals presented can make a positive impact on the conservation, access, and dissemination of bibliographic and documentary collections of high heritage value, such as the one of the Biblioteca Ricardo B. Anaya (BRBA) in the city of San Luis Potosí.]]></p></abstract>
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